目錄與頁面功能
NOTEBOOKLM 自動化工作台

NotebookLM Batch Studio 使用說明

從安裝本機助手、連接 Google 帳號，到批次產生測驗、學習卡、影音、簡報及其他 NotebookLM 成果。

繁體中文 Windows／macOS 本機助手 v0.8.2 以上
01

系統概覽

NotebookLM Batch Studio 將重複的 NotebookLM 操作整理成批次工作流程。公開網站負責設定與顯示；真正的 Google 登入、來源上傳及 NotebookLM 操作，則由每位使用者電腦上的本機助手執行。

重要：製作任務時，使用者自己的電腦與本機助手必須保持開啟；網站管理者的電腦不需要開機。

使用前準備

  • Windows 10／11，或目前仍受支援的 macOS。
  • 最新版 Google Chrome。
  • 可正常使用 NotebookLM 的 Google 帳號。
  • 首次安裝與製作期間需保持網路連線。

快速開始

1安裝助手依作業系統下載並完成一次安裝。
2建立批次登入帳號、選 Notebook、加入來源並設定成果。
3取得成果查看任務進度，再到成果下載頁儲存檔案。
02

安裝本機助手

每台使用者電腦只需安裝一次。安裝完成後，助手會在登入電腦時於背景啟動，不必保持終端機、PowerShell 或命令提示字元視窗。

Windows 安裝

  1. 在網站第 1 步按「下載 Windows 版」。
  2. 下載後在 ZIP 上按右鍵，選擇「全部解壓縮」。不可直接在 ZIP 內執行。
  3. 進入解壓縮後的資料夾，連按兩下 Install-NotebookLM-Helper.cmd。
  4. 若 Windows 顯示安全警告，確認檔案來自 NotebookLM Batch Studio 後允許執行。
  5. 等待安裝視窗明確顯示完成。第一次安裝可能需要數分鐘。
  6. 回到網站按「重新檢查版本」。正確狀態會顯示目前版本與最新版本相同，並標示「不需重新安裝」。
Windows 注意：如果安裝視窗顯示失敗，但網站仍能連線，只代表背景服務可能曾經啟動，不代表安裝完整。v0.8.1 起必須同時具備正確版本、健康檢查與完成標記，才會顯示最新版；新網域請使用 v0.8.2 以上。

macOS 安裝

  1. 在網站第 1 步按「下載 macOS 版」。
  2. 解壓縮後，連按兩下「安裝與啟動 NotebookLM 助手.app」。
  3. 若 macOS 顯示來自未識別開發者，請按住 Control 點選 App，再選擇「打開」。
  4. 等待「安裝完成」訊息；網站會自動開啟，終端機不會保持在畫面上。
  5. 回到網站按「重新檢查版本」。
安裝後：Windows 與 macOS 安裝完成後，都可以刪除原本下載與解壓縮的資料夾。已安裝助手會保存在系統固定位置。
03

連接帳號與選擇 Notebook

新增或切換 Google 帳號

  1. 在第 1 步按「＋ 新增帳號」。
  2. 輸入方便辨識的中文顯示名稱，例如「教育訓練帳號」或「公司帳號」。
  3. 按「建立並登入」，在 Chrome 完成 Google 與 NotebookLM 登入。
  4. 回到網站按「重新檢查」，帳號卡片顯示「已登入」即可使用。

要切換帳號時，直接點選其他帳號卡片。每個帳號的 Notebook、任務與成果會分開顯示。非預設帳號可按卡片上的「移除」；若仍有未完成任務，系統會保留該帳號，避免工作中斷。

選擇或建立 Notebook

在「目標 Notebook」下拉選單選擇既有 Notebook；若要新建，在「快速建立新的 Notebook」輸入名稱並按「建立」。

建議：開始批次前先確認帳號與 Notebook。任務建立後會固定綁定當時使用的帳號，不會因稍後切換帳號而改用錯誤的 NotebookLM Profile。
04

加入來源與決定組合方式

在第 2 步把檔案拖進上傳區，或點選多個檔案。支援 PDF、Word、簡報、純文字、Markdown、CSV、EPUB、圖片、音訊與影片等 NotebookLM 支援格式；單檔上限 200 MB。

NotebookLM 來源生成方式

逐檔批次A、B、C → 3 個任務每份教材都要各自產生一套成果。
多檔合一A＋B＋C → 1 個共同任務多份來源共同描述同一主題。
自訂群組同組一起、不同組分開依部門、章節、課程或主題分組。

使用「自訂群組」時，選取該方式後，每個已上傳檔案旁會顯示群組欄位。輸入相同群組名稱的檔案會一起製作；不同名稱會分成不同任務。

成果檔案整理方式

方式結果與來源生成方式的關係
逐一成果A、B、C 的每種內容分開下載。不改變 NotebookLM 如何生成，只決定最後如何保存。
合併成果每種內容整理成一份合併成果或成果包。逐檔生成仍可在完成後再合併，不等於「多檔合一」。
最常見的差異：「多檔合一」是在生成前把多份來源一起交給 NotebookLM；「合併成果」是在各任務完成後才整理下載檔案。兩者可分開選擇。
05

選擇產生內容與設定

第 4 步可以同時選擇多種內容。只選一種時，第 5 步只有一張整合設定卡，提示詞只需填寫一次；選兩種以上時，才會顯示所有成果共用提示詞與各內容的選填補充指示。

內容類型可選下載格式互動功能／說明
測驗Excel、PDF、HTML、Markdown、JSONHTML 可選互動作答版、完整答案版或兩種都產生。
學習卡互動 HTML、Markdown、JSON、PDF可翻面並標記熟悉度。
音訊摘要MP3、互動成果包 ZIPZIP 解壓後可播放及切換單元。
影片摘要MP4、互動成果包 ZIPZIP 解壓後可播放及切換單元。
簡報PPTX、互動成果包 ZIP保留可編輯簡報，索引可切換單元。
資訊圖表PNG、互動成果包 ZIP索引可切換單元並縮放圖像。
報告Markdown、互動 HTML、PDFHTML 支援全文搜尋。
心智圖JSON、互動 HTML、PDFHTML 支援節點展開與收合。
資料表CSV、Excel、互動 HTML、PDFHTML 支援搜尋與排序。

提示詞與語言

提示詞欄位內的灰色文字只是範例，不會自動送出；可留空或輸入自己的要求。選擇「繁體中文」後，助手會同步 NotebookLM 的輸出語言，並要求測驗題目、選項、提示與解析都使用繁體中文。

提示詞範例：請依據來源內容產生適合新進人員教育訓練使用的教材，內容必須準確、條理清楚，且不可加入來源之外的資訊。
06

開始批次製作

右側「本次製作計畫」會顯示來源組合數、產出類型數與預計任務數。開始按鈕無法點選時，通常是必要條件尚未完成。

開始前檢查

  • 本機助手顯示連線正常，版本狀態不是「需要更新」或「安裝未完成」。
  • 目前帳號已登入。
  • 已選擇目標 Notebook。
  • 至少加入一份來源檔案。
  • 至少選擇一種產生內容。
  • 每種內容至少保留一種下載格式。

確認完成後按「開始批次製作」。任務會依序執行，以降低 NotebookLM 限流或同時生成過多造成失敗的機率；失敗任務最多自動重試 2 次。

07

任務佇列與成果下載

任務佇列

任務佇列只負責查看製作進度與處理失敗工作。可看到等待中、處理來源、生成中、下載中、已完成或失敗等狀態。

  • 失敗任務：按「重試」。
  • 已完成任務：按「重新製作」。
  • 下載完成檔案：統一前往「成果下載」。

成果下載

成果頁預設只顯示最近一次批次。可用「今天／近 7 天／近 30 天／全部時間」、內容類型、檔名搜尋及新舊順序快速找到成果。每次先顯示 12 組，需要時按「顯示更多成果」。

所有批次建立時間與最後下載時間均使用台灣時間。每張成果卡會顯示「尚未下載」或最後下載時間；紀錄只保存在目前瀏覽器。

08

檔名與儲存位置

檔名命名

可選擇「使用預設名稱」或「自行命名」。自行命名只需輸入主檔名，系統會自動加上來源、內容類型或正確副檔名；同名檔案會加上編號，避免覆蓋。

三種下載方式

下載方式行為適合情境
每次另存新檔（預設）每次下載都開啟儲存視窗，可選桌面或任何允許的位置。每次需要不同資料夾或檔名。
固定使用某個資料夾第一次授權一個資料夾，之後直接存入該位置。同一專案長期集中保存。
使用 Chrome 預設位置交由 Chrome 儲存到瀏覽器設定的下載位置。不需要指定位置。
資料夾限制：Chrome 可能不允許直接選擇桌面根目錄、磁碟根目錄、使用者主目錄或系統資料夾。請先在桌面建立一般子資料夾，例如「NotebookLM 成果」，再選擇該資料夾。

完成後自動儲存

固定資料夾模式可開啟「完成後自動儲存」。成果在啟用後完成時會自動寫入指定資料夾。重新開啟網頁後若 Chrome 要求權限，按「重新授權並補存」即可補存尚未儲存的新成果。

瀏覽器限制：網頁無法永久繞過 Chrome 的資料夾安全授權，也不會顯示完整的電腦路徑。若瀏覽器不支援指定位置，系統會改用 Chrome 預設下載位置。
09

更新、停止與日常使用

如何知道要不要更新

登入後第 1 步會顯示「目前版本／最新版本／更新狀態」。只有顯示「本機助手已是最新版」及「不需重新安裝」時，才代表版本與安裝狀態都正確。

  • 需要更新：下載對應作業系統的最新版，直接再次安裝即可。
  • 安裝未完成：背景服務雖有回應，但安裝流程未完整結束；請重新執行最新版安裝程式。
  • 無法辨識（舊版）：代表助手太舊，請下載最新版。

更新不需要先移除舊版，也不會刪除 Google／NotebookLM 登入資料。macOS 與 Windows 使用相同版本號，但安裝包必須選擇正確的作業系統。

停止或重新啟動助手

  • Windows 重新啟動：開啟已安裝資料夾內的 Start-NotebookLM-Helper.vbs，或執行 Check-NotebookLM-Helper.cmd。
  • Windows 停止：執行 Stop-NotebookLM-Helper.vbs。
  • macOS 重新啟動：重新開啟「安裝與啟動 NotebookLM 助手.app」。
  • macOS 停止：開啟「停止 NotebookLM 助手.app」。
進行中的工作：停止助手或關閉使用者電腦會中斷正在處理的工作；助手重新啟動後，未完成任務會回到等待佇列繼續排程。
10

常見問題排除

網站顯示「尚未偵測到本機助手」
確認已安裝最新版；Windows 可執行 Check-NotebookLM-Helper.cmd，macOS 可重新開啟安裝 App，再回網站按「重新檢查」。Chrome 第一次詢問本機網路存取時必須選擇允許。
Windows ZIP 內看起來是空的
不要直接從壓縮檔開啟。先在 ZIP 上按右鍵選「全部解壓縮」，再進入解壓縮後的資料夾。
安裝顯示失敗，但網站卻顯示最新版
請確認助手至少為 v0.8.2，並重新執行最新版安裝程式。新版網站會同時檢查版本、健康狀態及安裝完成標記，不會只依版本號判定。
「開始批次製作」無法點選
依序確認助手、帳號登入、Notebook、來源檔案、產出類型及下載格式。右側「本次製作計畫」也會提示尚未完成的項目。
選擇繁體中文，結果仍是英文
先更新助手，再確認輸出語言為繁體中文。已完成的舊英文成果不會自動翻譯，請對該成果按「重新製作」。
HTML 打開後沒有互動
確認下載的是「互動 HTML」或「互動成果包」。ZIP 必須完整解壓縮後，再開啟其中的 index.html。
無法把固定資料夾選在桌面
請在桌面先建立一個一般子資料夾，例如「NotebookLM 成果」，再選擇該資料夾；不要選桌面根目錄。
長時間沒有進度
保持電腦、網路與助手開啟，按「更新進度」。影片或大型成果可能需要較長時間，也會受到 NotebookLM 帳號方案與服務額度限制。
11

隱私與使用限制

  • 本機助手只監聽 127.0.0.1，不接受區域網路或網際網路直接連線。
  • Google 密碼與 NotebookLM cookies 不會上傳到 Cloudflare 網頁。
  • 來源檔案只會依使用者操作傳送至該使用者登入中的 NotebookLM 帳號。
  • 背景助手閒置時不會自動執行批次。
  • NotebookLM 的功能、額度、生成時間與內容類型仍受 Google 帳號方案及 NotebookLM 服務限制。
  • 電影級影片需要 NotebookLM AI Ultra，通常需要較長製作時間。
需要回報問題時：請提供作業系統、助手目前版本、畫面錯誤訊息及操作步驟。Windows 可附上 runtime\install.log，macOS 可附安裝紀錄；請勿傳送 Google 密碼或驗證碼。